Vithrin'de satış yapan işletmeler için en kritik operasyonel adımlardan biri, her siparişin doğru ve zamanında faturalandırılmasıdır. Bu ihtiyacı çözmek için Vithrin panelini daha kapsamlı hale getirdik: Partnerlerimiz artık kullandıkları e-Fatura/e-Arşiv ve dahasını oluşturmayı sağlayan fatura sağlayıcısını (Paraşüt, Uyumsoft veya Logo İşbaşı) tek seferlik bir bağlantıyla Vithrin'e ücretsiz ve üçüncü taraf entegratör şirket gerekmeden tanımlayabilir ve her sipariş sonrası faturayı elle kesmek zorunda kalmadan otomatik olarak oluşturabilir.
Fatura Nedir, Neden Kesilir?
Fatura, bir satışın yasal kaydını tutan resmi ticari belgedir. Türkiye'de belirli ciro ve mükellefiyet koşullarına uygun olacak şekilde her satıcı, sattığı ürün veya hizmet için alıcıya e-Arşiv fatura, alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura ve hizmet kapsamına göre e-SMM düzenlemek zorundadır. Fatura kesmemek Vergi Usul Kanunu kapsamında cezai yaptırımlara yol açar ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) denetimlerinde satıcıyı doğrudan sorumlu tutar. Alıcı tarafında da fatura; garanti, iade ve muhasebeleştirme süreçlerinin temel dayanağıdır.
Manuel fatura kesmenin e-ticaret satıcısına maliyeti nedir?
Sipariş hacmi arttıkça, her siparişi elle muhasebe programına girmek, müşteri bilgilerini tekrar tekrar yazmak, hangi siparişin faturalandığını takip etmek ciddi bir zaman kaybına ve insan hatasına (unutulan fatura, mükerrer kesim) dönüşür. Vithrin'in fatura entegrasyonları, sipariş durumu değiştiğinde (kargoya verildi, dijital teslim yapıldı, iade onaylandı) faturayı otomatik ve doğru şekilde kestirerek bu yükü tamamen ortadan kaldırır.
Vithrin'de Hangi Fatura Entegrasyonları Var?
Partnerlerimiz farklı muhasebe/e-fatura sistemleri tercih edebileceğinden Vithrin, tek bir sağlayıcıyla sınırlı kalmadan 3 farklı e-fatura entegrasyonunu aktif hale getirdi: Paraşüt, Uyumsoft ve Logo İşbaşı.
1. Uyumsoft Entegrasyonu
Uyumsoft nedir? Uyumsoft, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yetkilendirdiği resmi e-Fatura ve e-Arşiv entegratörlerinden biridir. Kurumsal firmalardan bireysel esnafa kadar geniş bir kullanıcı kitlesine hizmet verir; "Bilgi Sistemleri" ve "Kurumsal" olmak üzere iki ayrı portal seçeneği sunar.
Vithrin-Uyumsoft bağlantısı nasıl kurulur? Uyumsoft kullanıcıları, kullandıkları portala göre (Bilgi Sistemleri veya Kurumsal) kullanıcı adı ve şifreleriyle Vithrin Partner Paneli üzerinden bağlanır; bilgiler güvenli şekilde şifrelenerek saklanır. Sistem, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik sorgular ve buna göre doğru fatura türünü (e-Fatura veya e-Arşiv) otomatik seçer.
2. Paraşüt Entegrasyonu
Paraşüt nedir? Paraşüt, küçük ve orta ölçekli işletmelerin online muhasebe, fatura kesme, gelir-gider takibi ve cari hesap yönetimini tek yerden yaptığı bulut tabanlı bir ön muhasebe yazılımıdır. Türkiye'de e-ticaret yapan pek çok satıcı, e-Fatura/e-Arşiv süreçlerini Paraşüt üzerinden yürütür.
Vithrin-Paraşüt bağlantısı nasıl kurulur? Paraşüt kullanan satıcılar, Paraşüt hesaplarına giriş yaparak tek tıkla Vithrin'e bağlanabilir; şifre paylaşmaya gerek yoktur, bağlantı güvenli bir yetkilendirme ekranı üzerinden kurulur. Bağlantı sonrası fiziksel ürünlerde kargoya veriliş anında, dijital ürün/hizmette ödeme alındığı anda fatura taslağı otomatik olarak oluşturularak Paraşüt'e paneline yansıtılır; iade ve iptal senaryoları da aynı kolaylıkla yönetilir.
3. Logo İşbaşı Entegrasyonu
Logo İşbaşı nedir? Logo İşbaşı, Türkiye'nin en köklü kurumsal yazılım markalarından Logo Yazılım'ın küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirdiği bulut tabanlı ön muhasebe ve e-Fatura çözümüdür. Fatura kesme, stok takibi ve cari hesap yönetimini tek platformdan yürütmek isteyen esnaf ve KOBİ'ler tarafından yaygın olarak tercih edilir. Vithrin-Logo İşbaşı bağlantısı nasıl kurulur? Bağlantı süreci son derece sadedir: Vithrin partner paneli üzerinden "Bağlan" butonuna tıkladığınız doğrudan Logo İşbaşı'nın kendi giriş ekranına yönlendirilirsiniz, mevcut Logo hesap bilgilerinizle oturum açtığınız anda entegrasyon otomatik tamamlanır. Ayrı bir şifre oluşturmanıza veya API anahtarı girmenize gerek kalmaz — Logo hesabınız zaten yeterli kimlik doğrulamayı sağlar.
Not: Bir satıcı bu 3 sağlayıcıdan yalnızca birini aktif edebilir; birden fazla sağlayıcı aynı anda çalışmaz. Bağlantı kurulduktan sonra tüm fatura kesim süreci arka planda, sipariş akışını hiç bloklamadan yürür.
Vithrin Panelinden Fatura Entegrasyonu Nasıl Bağlanır?
Satıcı panelinizde Entegrasyonlar bölümüne girin, kullandığınız sağlayıcıyı (Paraşüt, Uyumsoft veya Logo İşbaşı) seçin ve birkaç adımlık bağlantı sürecini tamamlayın. Bağlantı kurulduktan sonra fatura kesme işiyle bir daha uğraşmanız gerekmez.
Vithrin'de hangi fatura sağlayıcıları destekleniyor? Halihazırda Paraşüt, Uyumsoft ve Logo İşbaşı desteklenmektedir, hem fatura sağlayıcıları kategorisinde hem de partnerlerimizin işini kolaylaştıracak tüm kategorilerde entegrasyon geliştirmelerimiz devam etmektedir.
Fatura ne zaman kesilir? Fiziksel üründe kargoya veriliş anında, dijital ürün/hizmette ödeme alındığı anda; iade onaylanınca iade faturası sanal POS, platform hizmet bedeli, kargo ve vade farkı gibi satırları da Vithrin tarafından detaylandırılarak seçtiğiniz fatura sağlayıcının paneline taslak olarak gönderilir.
Birden fazla sağlayıcı aynı anda kullanılabilir mi? Hayır, bir mağaza aynı anda yalnızca bir sağlayıcı seçebilir.
Kullandığım sistem listede yoksa ne yapmalıyım? destek@vithrin.com adresinden geliştirme talep edebilirsiniz, ihtiyacınız ekibimiz tarafından değerlendirildikten sonra talep ettiğiniz entegrasyon Vithrin tarafından geliştirilir.